Validação de Endereços
ApresentaçãoO Serviço de Validação da existência de Endereços até ao detalhe porta baseia-se no cruzamento automático da informação da BD de endereços do Cliente com a informação dos CTT. Procede-se à validação ou correção do código postal dos endereços, à indicação das designações normalizadas recomendadas pelos CTT e à marcação dos endereços cuja existência (até ao nível da porta) é confirmada pelos CTT. O Serviço inclui ainda uma melhoria generalizada da segmentação das palavras constituintes do endereço.
- Este serviço pressupõe o Serviço de Atualização dos Códigos Postais (CP7) e o Serviço de Normalização de Endereços.
- O serviço de validação só será realizado sobre os registos com sucesso em ambos os serviços acima mencionados.
Vantagens
- Melhor qualidade dos endereços;
- Aumento da eficácia no encaminhamento da correspondência;
- Facilita a identificação de duplicados na base de dados do Cliente;
- Rentabilização e melhoria das bases de dados de endereços (com uma base de dados normalizada o Cliente identifica mais facilmente os duplicados que existam na sua base de dados) através da diminuição do correio devolvido;
- Benefícios ao nível dos padrões de distribuição.
Características
- Requisitos Mínimos
Formato do Ficheiro do Cliente
O cliente deve enviar aos CTT uma extração dos endereços da sua BD em formato txt, com campos delimitados ou de comprimento fixo, ou em tabela Access. Cada registo da tabela (ou ficheiro) deve corresponder a um e um só endereço.
Desenho de Registo do Ficheiro do Cliente :
O desenho de registo do ficheiro deve incluir, para além de chave primária, apenas e só, os campos relativos ao endereço:Nome do Campo Tipo / Dimensão Descrição ID Chave primária da tabela Campos de informação relativos à ARTÉRIA +Porta+Alojamento Text LOCALIDADE Text Localidade CP4 Text4 Código Postal – 4 primeiros dígitos CP3 Text3 Código Postal – 3 últimos dígitos DESPOS Text25 Designação Postal - Os campos LOCALIDADE, CP4 e DESPOS têm que existir segmentados e são de preenchimento obrigatório.
- Eventualmente pode existir um campo onde resida a informação segmentada da porta do endereço.
Dimensão do Ficheiro:
Um ficheiro/tabela deve ter um mínimo de 50000 registos para poder ser aceite neste serviço.Características do Ficheiro a enviar ao Cliente
No desenho de registo original do Cliente são acrescentados 8 novos campos para conter a informação normalizada, de código postal, o resultado da validação da existência do endereço e códigos de controle do serviço.Nome do Campo Tipo / Dimensão Descrição Campos presentes no ficheiro original do cliente … … ARTERIA_CTT Text Informação normalizada da artéria (e restante informação de porta+alojamento) LOCALIDADE_CTT Text Informação normalizada da localidade CP4_CTT Text (4) Código Postal validado automaticamente pelos CTT CP3_CTT Text (3) DESPOS_CTT Text (25) VALNORM Text (1) Código de validação de normalização do registo:
1 = Totalmente normalizado;
2 = Sem normalização, mas com código postal validado;
0 = Não validadoVALPORTA Text (1) Código de validação da existência da porta:
1 = Endereço que existe na BD CTT até ao detalhe da porta.INVALIDO Text (1) Assume o valor S nos registos sem conteúdo de endereço ou endereços internacionais. Observações:
Os Campos CP4_CTT, CP3_CTT, DESPOS_CTT aparecem preenchidos apenas nos registos com VALNORM igual a 1 ou 2.
Os Campos ARTERIA_CTT e LOCALIDADE_CTT aparecem preenchidos apenas nos registos com VALNORM = 1.Resultado do Serviço de Normalização
Após o Serviço de Validação da existência de Endereços até ao detalhe porta é devolvido ao cliente o ficheiro com os seus endereços tratados. O desenho de registo respeita o descrito no ponto anterior. É enviada a totalidade dos registos recebidos independentemente de se tratar de registos com sucesso na validação.
É fornecido relatório resumo dos resultados obtidos com o Serviço.Exemplos
Em seguida são apresentados 2 exemplos que retratam o aspeto de um endereço antes e após o Serviço de Validação de Portas.
Endereço Original do Cliente 1. RUA C. OLIVEIRA 1-A LISBOA 1000 LISBOA 2. R Antonio Patricio 262 Porto 4100-001 Porto Endereço Pós-Serviço de Validação de Portas 1. R CARDOSO DE OLIVEIRA 1 A - Não Confirma existência do 1 A LISBOA 1000-086 LISBOA 2. R ANTÓNIO PATRÍCIO 262 - Confirma existência do 262 PORTO 4199-001 PORTO Informações e Contactos Comerciais
Telf.: 707 26 26 26
e-mail: gmkdirecto@ctt.pt
Padrão de Serviço
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- Pré-marcação: 5 dias úteis.
- Sem Pré-marcação: 10 dias úteis.
Modalidades Pagamento
- Preços
- Valor base: 250,00 € (custo de manuseamento do ficheiro).
- Valor por registo:
- 50 000 a 100 000 registos: 0,025 €
- > 100 000 registos: 0,020
A estes valores acresce o débito de IVA à taxa legal em vigor na data de faturação.
